Калькулятор объектов аутстаффинга

Проверка экономики клиента перед подключением или изменением ставок: выручка, ФОТ с налогами, расходы объекта, прибыль, инвестиции в рост.

Загружаю расчёты…

1Оформление персонала и налоги

Галочки формы действуют только на тех, у кого эта форма выбрана: в позиции (блок 2) или в статье ФОТ (блок 4). Под названием формы видно, сколько людей и ФОТ на ней и во что обходятся налоги.

«% сверху ЗП» — компенсация = ЗП × ставка (так в бюджете для самозанятых). «До суммы на руки» — начисляем столько, чтобы после налога у сотрудника осталась ставка (правильно для НДФЛ: 100 000 на руки = 114 943 начислено). Без галочки ставка сотрудника считается суммой до налога.

2Персонал и выручка

Одна строка — одна позиция. Часы = люди × часов в день × дней. Выручка = часы × ставка клиенту, ФОТ = часы в ЗП × ставка сотруднику.

в УУ «Отработано ЗП» бывает на 0–3% больше «Отработано (продажа)»: адаптация, непринятые часы
+ Колонка

3Найм и текучесть

От числа новых сотрудников считаются статьи «на нового сотрудника» и «за отклик»: документы, госпошлины, рекрутеры, доставка, реклама вакансий.

4Расходы объекта

Сумма = количество × ставка. Количество считается по базе автоматически (серая подсказка в поле) — впишите своё число, чтобы заменить, ↺ вернёт расчёт. «ФОТ» — выплата людям: на неё начисляются налоги выбранной формы оформления.

5Итог: прибыль объекта в месяц

Структура как в ОПиУ управленческого учёта. Налог на прибыль начисляется только на положительную прибыль.

6Прогноз по месяцам и движение денег

Рост численности и отток берутся из блока 3, ползунки «что если» справа тоже учитываются. Деньги считаются по дням: клиент платит после закрытия месяца, а ЗП, налоги и расходы уходят раньше — отсюда кассовый разрыв.

Прибыль по месяцам столбцы — чистая прибыль месяца, линия — накопленная
Остаток денег по объекту ниже нуля — сколько своих или заёмных денег нужно
Таблица прогноза по месяцам

7Инвестиции в рост и их окупаемость

Как в файле «Атяшево сценарии_оптимизатор_ROI_допприбыль». Вложения — статьи с галочкой «Инвест.» в блоке 4 (найм, оформление, рекрутинг). Сценарии месяца: 1 — не вкладываемся (люди уходят по оттоку), 2 — подсортировка (заменяем ушедших), 3 и 4 — рост. ROI считается на дополнительную прибыль к сценарию 1.

8Графики «что если»

Всё пересчитывается на лету и учитывает ползунки справа. Наведите курсор на график — появятся точные значения.

Прибыль от ставки клиенту где безубыточность и цель
Прибыль от численности сколько людей окупают постоянные расходы
Что сильнее всего влияет на прибыль
Если оформить всех по одной форме позиции и статьи ФОТ
Рентабельность при разных ставках строки — ставка клиенту, столбцы — ставка сотруднику, рамка — сейчас